第1回通常理事会(議事録)

一般社団法人ひかりプロジェクト

第1回理事会(通常)議事録

 

1.開催日時:2016年 9月15日(木) 21:00~21:40

2.開催場所:スカイプ会議による

3.出席者(敬称略):

 ・理事会構成員(8名・定足数5名以上)

(理 事)藤原眞久(理事長)、阪本正雄(副理事長・総務・議事録作成者)、大田一(専務理事)、

入田央(事業)、大田陽子(経理・ひかり募金)、正田新一(事業)、大江靖(事業)、

奥田昌弘(事業)

(欠席者) なし

・監事:橋本敏廣

4.審議事項:

(1) 第1号議案  2016年度事業計画承認の件

(2) 第2号議案  2016年度収支予算書承認の件

5.資料

資料1  2016年度事業計画(案)

資料2  2016年度一般会計収支予算書(案)

資料3  2016年度ひかり募金特別会計収支予算書(案)

6.議事の経過の要領及び議決の結果

  定足数5名を超える8名の理事の出席を得て理事会が成立したことを確認した後、定款第31条に従い、理事長藤原眞久を議長として議事を進行した。

【審議事項】

第1号議案 2016年度事業計画承認の件   

議長より、資料1 に基づき2016年度事業計画案の説明があった。   

具体的実施項目について、   

1)第5回ドリームキャンプの支援は、実施済と記載する   

2)熊本地震への復興支援は、被災地への復興支援とする   

3)広報活動のひかり新聞の発行は、今年度に限り活動期間が短いため2回とする。(通常年は年4回)   

4)法人の基盤作りに、「会員の募集(正会員、賛助会員)」「次年度以降の事業展開検討」を追加する。 

5)ひかり募金の運営、6)他のボランティア団体との交流 を追加する の追加修正を行うという意見が出され、審議を経て全員一致で承認された。

第2号議案 2016年度収支予算書承認の件  

議長より、資料2、3 に基づき収支予算案の説明があった。  

一般会計では、ドリームキャンプの支出増を鑑み、ドリームキャンプ支援費を55万円から60万円に、広報活動費を43万円から38万円に修正をし、総額は変えない、という意見が出され、審議を経て全員一致で承認された。また、ひかり募金特別会計は原案通り全員一致で承認された。

 

【報告事項】

  特になし

 

以上をもって一般社団法人ひかりプロジェクトの第1回理事会のすべての議事を終了し、21時40分に閉会した。

 上記の議事の経過及び結果を明確にするため、議長(理事長)並びに監事がこれに記名・押印する。

 

 

2016年9月16日

一般社団法人ひかりプロジェクト

 

議 長  理事長  藤原 眞久

監 事       橋本 敏廣

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第1回通常理事会議事録
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