一般社団法人ひかりプロジェクト
第1回理事会(通常)議事録
1.開催日時:2016年 9月15日(木) 21:00~21:40
2.開催場所:スカイプ会議による
3.出席者(敬称略):
・理事会構成員(8名・定足数5名以上)
(理 事)藤原眞久(理事長)、阪本正雄(副理事長・総務・議事録作成者)、大田一(専務理事)、
入田央(事業)、大田陽子(経理・ひかり募金)、正田新一(事業)、大江靖(事業)、
奥田昌弘(事業)
(欠席者) なし
・監事:橋本敏廣
4.審議事項:
(1) 第1号議案 2016年度事業計画承認の件
(2) 第2号議案 2016年度収支予算書承認の件
5.資料
資料1 2016年度事業計画(案)
資料2 2016年度一般会計収支予算書(案)
資料3 2016年度ひかり募金特別会計収支予算書(案)
6.議事の経過の要領及び議決の結果
定足数5名を超える8名の理事の出席を得て理事会が成立したことを確認した後、定款第31条に従い、理事長藤原眞久を議長として議事を進行した。
【審議事項】
第1号議案 2016年度事業計画承認の件
議長より、資料1 に基づき2016年度事業計画案の説明があった。
具体的実施項目について、
1)第5回ドリームキャンプの支援は、実施済と記載する
2)熊本地震への復興支援は、被災地への復興支援とする
3)広報活動のひかり新聞の発行は、今年度に限り活動期間が短いため2回とする。(通常年は年4回)
4)法人の基盤作りに、「会員の募集(正会員、賛助会員)」「次年度以降の事業展開検討」を追加する。
5)ひかり募金の運営、6)他のボランティア団体との交流 を追加する の追加修正を行うという意見が出され、審議を経て全員一致で承認された。
第2号議案 2016年度収支予算書承認の件
議長より、資料2、3 に基づき収支予算案の説明があった。
一般会計では、ドリームキャンプの支出増を鑑み、ドリームキャンプ支援費を55万円から60万円に、広報活動費を43万円から38万円に修正をし、総額は変えない、という意見が出され、審議を経て全員一致で承認された。また、ひかり募金特別会計は原案通り全員一致で承認された。
【報告事項】
特になし
以上をもって一般社団法人ひかりプロジェクトの第1回理事会のすべての議事を終了し、21時40分に閉会した。
上記の議事の経過及び結果を明確にするため、議長(理事長)並びに監事がこれに記名・押印する。
2016年9月16日
一般社団法人ひかりプロジェクト
議 長 理事長 藤原 眞久
監 事 橋本 敏廣